SURAT
MENYURAT
·
Arti
Dan Fungsi Surat
ü Pengertia Surat
Surat merupakan suatu sarana komunikasi
tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan atau pesan kepada pihak lain
yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu. Dengan demikian surat
membawa informasi, pernyataan atau pesan yang diharapkan informasi itu akan
tersampaikan kepada yang dituju oleh penulis surat.Apabila ditinjau dari
sifatnya, surat adalah jenis karangan paparan, sebab pengirim surat
mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkannya dan
dirasakannya melalui surat. Berbeda halnya jika ditinjau dari wujud
penuturannya, surat merupakan percapakan tertulis, dari seseorang kepada
seseorang, dari seseorang kepada lembaga, dari lembaga kepada seseorang, atau
dari lembaga ke lembaga. Apabila ditinjau dari fungsinya, surat merupakan
sarana komunikasi tertulis. Komunikasi tersebut dapat berupa pengumuman,
pemberitahuan, keterangan dan sebagainya.
ü Fungsi Surat
Surat merupakan salah
satu sarana komunikasi berbahasa tulisan. Dari berbagai jenis surat yang biasa
digunakan dapat dikelompokan kedalam beberapa fungsi surat sebagai salah satu
sarana dalam kegiatan berbahasa tulis, sebagai berikut:
1. Sebagai alat komunikasi
Dalam hal ini surat
dapat berfungsi untuk menyampaikan informasi. Informasi yang dimaksud dapat
berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penawaran, laporan usulan, dan
sejenisnya.
2. Sebagai wakil penulis
Pada fungsi ini surat
dapat mewakili keinginan penulis, sehingga penulis tidak perlu bersusah payah untuk bertemu dengan penerima
surat, yang mungkin jarak tinggalnya cukup jauh. Harapan dan keinginan penulis
cukup diungkapkan dan diwakili oleh surat tersebut
3. Sebagai alat bukti historis
Surat merupakan wujud
kegiatan berbahasa tertulis, sehingga dapat dibedakan sebagai bukti historis.
Contohnya ialah surat-surat pada arsip lama yang dapat digunakan sebagai bahan
penelitian atau pengkajian guna mengetahui kegiatan atau keadaan suatu intansi
atau sesuatu hal pada masa yang lampau.
4. Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
Sebagai wujud tertulis,
surat dapat berupa ketentuan atau pedoman bagi pelaksanaan sesuatu. Surat-surat
yang dimaksud pada fungsi ini, misalnya surat keputusan, intruksi, surat
edaran, dan sebagainya
5. Sebagai alat pengingat
Surat dapat disimpan
dan diamankan, sehingga dapat dijadikan sebagai pengingat apabila terdapat
kehilapan terhadap pesan surat. Contoh-contoh surat dalam fungsi ini ialah
surat-surat yang diarsipkan dan sewaktu-waktu dapat dibuka lagi untuk
mempermudah penyelesaikan suatu masalah atau pekerjaan
6. Sebagai alat bukti tertulis
Surat dapat dijadikan
sebagai bukti tertulis dari sesuatu urusan, sehingga jika terjadi kekeliruan
atau kesalahpahaman surat merupakan bukti tertulis. Contohnya, surat
perjanjian, surat sewa menyewa, surat jual beli, surat wasiat, dan sebagainya
7. Sebagai alat untuk memperpendek jarak dan
penghemat tenaga
Surat dapat dijadikan medai hantar
informasi yang tidak terhambat oleh jarak; dengan surat hambatan jarak tidak
menjadi alasan pemborosan energi dan waktu.
·
Syarat
– Syarat Surat Yang Baik
Surat
resmi atau surat dinas merupakan surat yang dibuat secara resmi oleh seseorang,
perusahaan, atau lembaga untuk kepentingan dinas. Tiga hal penting yang perlu
diperhatikan agar surat tersebut menjadi surat yang baik adalah sebagai berikut
:
1.
Surat harus disusun dengan teknis penyusunan surat yang benar, yaitu :
penyusunan
letak bagian-bagian surat,pengetikan yang benar, jelas, bersih, dan rapi,
pemakaian
kertas yang sesuai ukuran : kuarto 21 x 29 cm, jenis : HVS untuk lembar asli
(sebaiknya kertas onion) dan kertas, tembus,
(doorslag) untuk tembusan, warna: putih HVS untuk lembar asli, kuning
untuk kertas tembus perbal, biru muda untuk kertas tembus untuk tembusan
intern, dan merah muda HVS untuk surat rahasia.
2.
Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Dengan cara
ini penerima surat akan memahami isi surat dengan tepat dan tidak ragu-ragu,
dan pengirim surat mendapatkan jawaban secara tepat, seperti yang dikehendaki.
3.
Bahasa yang digunakan hendaklah bahasa yang benar dan baku sesuai dengan kaidah
bahasa Indonesia. Bahasa surat resmi haruslah logis, wajar, hemat, cermat,
sopan, dan menarik. Selain ketiga hal di atas, syarat lain yang harus dipenuhi
dalam menyusun surat yang baik ialah :
memahami
kedudukan masalah yang dikemukakan;
memahami
peraturan-peraturan yang terkait dengan masalah itu;
mengetahui
posisi dan bidang tugasnya;
hal-hal
yang terkait dengan ketatausahaan.
·
Bahasa
Surat
ü Jelas
Bahasa
surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus terbebas
dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat
sesuai dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat
menjelaskan siapa yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan.
Oleh karena itu, surat harus menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat
yang utuh tidak menggantung, dan tanda baca yang benar serta tidak terlalu
banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing.
ü Lugas
Lugas artinya sederhana, praktis,
bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada penulisan kalimat dalam surat,
berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan persoalan atau permasalahan
yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat mengungkapkan gagasan
secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.
Cara
yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas
adalah sebagai berikut:
1) Menghilangkan unsur-unsur yang tidak
diperlukan
2) Menghilangkan basa-basi
3) Menambahkan unsur penjelas yang hilang
4) Menggunakan istilah yang biasa digunakan
dalam surat niaga
5) Menempatkan tanda baca yang tepat
ü Menarik
dan Sopan
Bahasa
yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak
kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata
makian yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga
menghindari pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau
membosankan lawan bicara.
Bahasa surat yang sopan
maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai kaidah bahasa umumnya dan
tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata yang merendahkan
martabat orang lain.
5. Penggunaan Tata Bahasa dalam
Surat-Menyurat
Pemakaian
tata bahasa yang tepat dalam surat-menyurat memudahkan anda dalam memahami
kalimat surat. Tata bahasa meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi).
1) Ejaan
Ejaan
meliputi penulisan huruf, penulisan kata, dan penulisan unsure serapan.
a) Penulisan huruf
Huruf
capital sebagai huruf pertama digunakan dalam penulisan unsur serapan.
Nama
gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar akademis
yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien, Haji Amirudin, Prof.
Soetjipto.
Nama
bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa Jepang, suku Indian, bangsa
Mesir
Nama
tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh. Tahun Kabisat,bulan
April, har senin, dan hari Pahlawan.
b) Penulisan Kata
Perhatikan
penulisan kata-kata berikut.
Kata
dasar merupakan kata yang berdiri sendiri. Contoh: majalah, kantor, dan kemarin
Kata
berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran. Contoh:
perkantoran, bacaan, dan memasak
Kata
ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang. Contoh:
surat-mnyurat, bahu-membahu, dan masak-masak.
Kata
gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka pemulisannya digabung. Contoh:
mempertanggungjawabkan, memperjualbelikan, dan melipatgandakan.
Kata
gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena
awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan. Contoh:
beri tatahukan dan bertanggung jawab.
Kata
majemuk penulisan dipisah jika salah satu katanya tidak berdiri sendiri, dan
digabung bila sudah dianggap satu kata. Contoh: kerja sama, tanda tangan,
daripada dan apabila.
Kata
depan di,ke, dan dari yang berfungsi menunjukkan nama tempat/arah, maka
penulisannnya dipisah. Contoh dari desa, ke Jakarta, dan di lemari.
Kata
pun penulisannya dipisah dari kata yang mendahuluinya, kecuali pada kata
ungkapan tetap seperti meskipun, walaupun. Contoh: saya pun dan anda pun
c) Penulisan unsur serapan
Penulisan
unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan ketentuannya.
Contoh:
Management
= Manajemen Apotheek=
Apotek
Kwitantie = Kuitansi Psychology= Psikologi
2) Tanda baca
Tanda
titik
Pada
akhir kata singkatan, maka menggunakan satu tanda titik.
Satu
kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh: nomor disingkat
No., jalan disingkat Jln
Dua
kata yang disingkat, maka mengguanakn dua tanda titik. Contoh: Sarjana Teknik,
disingkat S.T, sampai dengan disingkat s.d.
Tiga
kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik.
Contoh: dan kawan-kawab disingkat dkk.
Tanda
koma
Tanda
koma dapat digunakan untuk:
Memisahkan
dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun, tetapi,
bahkan, melainkan, dan sedangkan.
Merinci
hal yang lebih dari dua.
Tanda
titik dua
Tanda
titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan rinciannya. Tanda
titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum perinciannya
didahului dengan kata adalah, sebagai berikut, yaitu.
Tanda
garis miring
Penulisan
tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak menggunakan spasi.
Contoh: organisasi/perhimpunan.
·
Bagian
– Bagian Surat
Surat memiliki bagian-bagian
tersendiri dalam bentuknya, bagian surat ini memiliki fungsinya masing-masing
dalam penulisan surat. Surat hendaknya disusun sesuai dengan kebiasaan yang
berlaku umum di masyarakat. Setiap bagian surat ini berguna untuk
memudahkan pengguna surat dalam mengidentifiakasi pihak pengirim surat.
Seorang pegawai administrasi harus terampil dalam
membuat surat sesuai dengan struktur bentuk yang berlaku secara umum tersebut.
Berbeda halnya jika menulis surat pribadi yang boleh menggunakan gaya penulisan
yang bersifat pribadi.
Bagian surat pada umumnya terdiri dari Kop Surat, Leher Surat, Badan Surat, dan Kaki Surat. Berikut ulasan bagian surat beserta
fungsinya:
Kop Surat
Kop surat atau kepala surat
merupakan identitas awal dari sebuah surat. Pada umumnya organisasi/badan atau
perusahaan mempunyai kertas kop surat yang sudah tercetak, sehingga dalam
menyusun surat mereka hanya tinggal mengetikkan isi suratnya saja.
Bagian Kop Surat meliputi hal-hal
dibawah ini:
- Nama badan/organisasi atau perusahaan
- Alamat Lengkap
- Logo perusahaan
- Nomor telepon, kode pos, alamat email, website
- Nama kantor cabang (jika ada)
- Jenis usaha
Kepala surat tersebut dapat dicetak
sedemikian rupa demi ke artistikan suatu perusahaan tersebut, adapun fungsi kop
surat tersebut adalah sebagai berikut:
1. Sebagai Identitas
Pada kepala surat selalu akan
menampilkan identitas perusahaan pengirimnya. Biasanya hal yang paling mencolok
adalah bentuk logo perusahaan itu sendiri, dimana logo perusahaan akan berbeda
antara satu dengan lainnya. Logo atau lambang tersebut akan menjadi identitas
tersendiri bagi perusahaan.
2. Pemberi Informasi
Pada kop surat akan mencantumkan
nama perusahaan, logo, bidang usaha, alamat lengkap dengan nomor telepon, email
ataupun alamat website perusahaan. Data ini merupakan informasi lengkap bagi
konsumen maupun calon konsumen yang ingin berhubungan dengan perusahaan.
3. Alat Promosi
Dengan melihat informasi yang
terdapat dalam kop surat baik alamat, lambang, atau jenis usaha yang
dijalaninya maka hal ini sebenarnya berfungsi sebagai iklan atau alat
promosi bagi perusahaan tersebut.
Leher surat berisi hal-hal berikut:
- Tanggal Surat
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal/perihal
- Sifat surat
- Alamat tujuan
Setiap bagian surat diatas
selayaknya tertulis pada surat yang akan dibuat pegawai administrasi. Namun
terkadang pada beberapa surat seperti surat pribadi terkadang tidak
mencantumkan sifat surat secara tertulis di dalam surat tersebut.
Tanggal Surat
Tanggal surat berfungsi menunjukkan
tanggal berapa, hari apa dan bulan apa surat tersebut ditandatangani. Fungsi
tanggal surat adalah sebagai berikut:
- mempermudah penetapan waktu membalas surat
- mempermudah pengingat bagi penerima surat
- sebagai referensi bagi tugas administrasi
Nomor Surat
Fungsi nomor surat adalah sebagai
berikut
- referensi atau petunjuk bagi petugas kearsipan
- petunjuk unit atau departemen asal surat
- mengetahui jumlah surat keluar pada priode
tertentu
- memudahakan pengaturan dan pencarian bila
diperlukan kembali
Perihal Surat
Perihal atau hal adalah petunjuk
mengenai isi pokok surat. Perihal berfungsi sebagai:
- simpulan isi surat
- memudahkan penerima mengetahui pokok permasalahan
- petunjuk bagi petugas administrasi, filling dan
kearsipan.
Lampiran
Lampiran berfungsi sebagai petunjuk
mengenai dokumen yang menyertai surat.
Alamat yang Dituju
Fungsi alamat surat adalah sebagai
berikut:
- petunjuk bagi penerima surat
- petunjuk bagi petugas administrasi
Badan surat memiliki bagian penting
dalam surat yang utuh, dimana badan surat merupakan inti dari suatu surat yang
dikirim kepada instansi lain. Badan surat memiliki bagian sebagai berikut:
- Salam Pembuka
- Kalimat Pembuka
- Isi Surat
- Kalimat Penutup
Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan salam
penghormatan dan pertanda pembicaraan pada isi surat akan segera dimulai.
Kata-kata yang sering digunakan pada salam pembuka umumnya adalah:
Assalamualaikum Wr. Wb.,
Dengan hormat,
Salam bahagia,
dan sebagainya
Kalimat Pembuka
Kalimat pembuka berfungsi sebagai
pengantar pada isi pokok pembicaraan dalam surat. Mesikipun terlihat mudah
dalam pembuatan kalimat pembuka ini, ternyata masih banyak orang yang kesulitan
menemukan kata awal dalam pembuatan kalimat terbuka.
Isi Surat
Isi surat adalah uraian mengenai
maksut surat itu ditulis. Atau dengan kata lain, isi surat merupakan masalah
utama yang hendak dikemukakan. Sebaiknya dalam menulis isi surat harus dengan
jelas, runtut, dan tidak bertele-tele.
Kalimat Penutup
Kalimat penutup berfungsi sebagai
ucapan terima kasih, penegasan, pengharapan, dan pengarahan.
Kaki surat merupakan bagian akhir
dari sturuktur surat, kaki surat berisi hal berikut dibawah ini:
- Salam Penutup
- Nama Jabatan Penanda tangan
- Tanda Tangan
- Nama Lengkap Penanda tangan
- Tembusan
- Stempel Organisasi
- Inisial pembuat surat
Salam Penutup
Salam penutup berfungsi sebagai
tanda selesainya pembicaraan dan surat sudah siap untuk ditandatangani. Selain
itu salam pentutp juga berfungsi sebagai penghormatan.
Jabatan Penanda tangan
Jabatan penanda tangan surat harus
dicantumkan pada surat resmi agar dapat diketahui siapa yang mengirimkan surat
tersebut.
Singkatan (Inisial)
Inisial berfungsi untuk mengetahui
siapa pengetik surat tersebut. Dalam surat dinas pemerintahan, penulisan surat
tidak diperlukan. Surat cukup diparaf oleh pengonsep surat pada konsepnya saja,
sedangkan bentuk aslinya tidak perlu diparaf.
·
Jenis – Jenis Surat
a.
Surat Pribadi (Prive)
ialah surat yang ditulis oleh seseorang
yang isinya menyangkut kepentingan pribadi berdasarkan sifatnya, surat pribadi
dapat digunakan menjadi 2 macam, yaitu :
1.
surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan. misalnya surat perkenalan,
surat untuk orang tua, kaka, dan sebagainya
2.
surat pribadi yang isinya bersifat
setengah resmi. misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk
kerja, surat tidak masuk sekolah dan sebagainya.
b.
Surat Resmi
ialah surat yang menyangkut soal tugas
dalam suatu organisasi
c.
Surat Sosial
ialah surat yang berisi kepentingan sosial
di buat oleh lembaga-lembaga sosial
d.
Surat Niaga
ialah surat yang dibuat badan-badan usaha
atau perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga
e.
Surat Dinas
ialah surat yang dibuat oleh instansi
pemerintah yang isinya menyangkut soal kedinasan.
*Berdasarkan
Wujudnya
a.
Kartu Pos (10x5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang pendek
dan tidak rahasia
b.
Warkat Pos (8x12,5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang lebih
panjang dapat dibaca orang lain
c.
Surat bersampul atau Surat Biasa, kegunaannya :
1. Agar surat tidak dibaca oleh orang lain
yang tidak berkepentingan
2. Agar dapat mengirimkan berita yang cukup
panjang
3. Agar dipandang lebih sopan
d.
Memorandum (sMemo) dan Nota
hanya dilakukan dilingkungan sendiri,
berisi :
1.
meminta informasi ;
2.
memberi informasi;
3.
meminta petunjuk;
4.
memberi petunjuk;
Nota
berupa tugas yang harus di kerjakan bawahan
e.
Telegram
ialah suatu tulisan yang dikirim melalui
pesawat telegrap
1.
Telegram yang dikirim oleh PT Telkom
2.
Telegram yang dikirim oleh kurir biasanya disebut surat kawat
*Berdasarkan
Keamanan Isinya
a.
Surat Sangat Rahasia
ialah surat yang tidak boleh jatuh ke
tangan orang lain yang tidak berkepentingan, sebab menyangkut keamanan negara.
surat ini ditandai dengan tulisan SRHS. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul
b.
Surat Rahasia
ialah surat yang isinya tidak boleh
diketahui oleh orang lain. cara pengirimannya menggunakan 2 sampul ditandai
dengan tulisan RHS
c.
Surat Konfidensial
ialah surat yang isinya hanya boleh
diketahui oleh pejabat yang bersangkutan
d.
Surat Biasa
ialah surat yang tidak akan menimbullkan
suatu akibat apabila isinya diketahui oleh orang lain.
*Berdasarkan
Proses Penyelesaiannya
a.
Sangat Segera
Surat yang harus segera diselesaikan atau
di sampaikan kepada penerima secepat mungkin dan mendapat prioritas yang
pertama
b.
Segera
Surat yang harus segera disampaikan kepada
penerima, tetapi tidak mendapat prioritas yang pertama
c.
Biasa
ialah surat yang tidak harus segera
disampaikan atau diselesaikan kepada penerima, sepeti suraat sangat segera
aatau surat segera
·
Contoh Surat
Hal
: lamaran pekerjaan
Kepada
Yth.,
Bpk
/ Ibu Personalia
PT.
Maju Terus Pantang Mundur
Jl.
Mawar Merah No 88
Jakarta
Barat
Dengan
hormat,
Sesuai
dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Maju Terus Pantang Mundur
yang saya dapatkan dari harian Merdeka pada tanggal 15 Nopermber 2014. Saya
bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak
/ Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian
Marketing dengan kode (MG) di perusahaan PT. Maju Terus Pantang Mundur.
Berikut
ini adalah data singkat saya
Nama : Siswono Suryo
Tempat
/ tgl. lahir : Jakarta, 05 mei 1995
Pendidikan
Terakhir : S1 Manajemen Informatika
Alamat : Jl Penggangsaan Timur No
56
Telepon
(HP) : 081234567891
Status : Lajang
Dan
saat ini saya dalam keadaan yang sehat dan dapat berbahasa Inggris dengan
fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dan latar belakang pendidikan saya sangat
memuaskan, dan saya juga dapat mengoperasikan
komputer baik itu Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan
beberapa macam software perkantoran lainnya.
Sebagai
bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1.
Daftar Riwayat Hidup
2.
Foto copy ijazah S1
3.
Foto copy transkrip nilai
4.
Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan
5.
Pas photo yang terbaru
Kesempatan
wawancara dari Bapak / Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat
menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan
yang Bapak / Ibu pimpin.
Demikian
surat lamaran ini, Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak / Ibu
personalia.
Hormat
saya,
Hengki
Kristianto
Sumber
:
curriculum
vitae ( CV )
·
Manfaat
CV
Memulai
suatu usaha atau mendirikan bisnis baru memerlukan berbagai macam persiapan.
Berbagai macam faktor perlu dipertimbangkan misalnya saja seberapa besar modal
yang dimiliki, bagaimana tingkat keseriusan usaha dalam artian usaha tersebut
merupakan bisnis utama atau bisnis sampingan belaka dst. Hal-hal tersebut
tersebut diupayakan dengan tujuan usaha yang sudah dirintis dapat dipertahankan
keberadaan dan kelangsungannya bahkan ditingkatkan lagi. Selain faktor kesiapan
diawal usaha didirikan dan aliran penghasilan yang diperoleh yang tergantung
pada minat konsumen terhadap komoditas atau jasa yang dijual, keberlangsungan
suatu usaha dipengaruhi juga oleh keberadaan unsur legalitas dari usaha
tersebut. Dalam suatu usaha faktor legalitas ini berwujud pada kepemilikan izin
usaha yang dimiliki. Dengan memiliki izin usaha maka kegiatan usaha yang
dijalankan tidak disibukkan dengan isu-isu penertiban atau pembongkaran.
Manfaat yang diperoleh dari kepemilikan izin usaha tersebut adalah sebagai
sarana perlindungan hukum.
Berbicara
mengenai fakta di lapangan, tidak sedikit kios-kios pedagang ditertibkan atau
terkena tindakan pembongkaran lantaran tidak memiliki izin usaha. Kejadian
tersebut kerap sekali menimpa para pedagang kecil di mana pun mereka berada.
Namun, penertiban hanya akan diberlakukan lantaran tidak ada unsur legalitas
dalam usaha yang didirikan. Untuk itu, keberadaan izin usaha dalam melengkapi
kegiatan perdagangan yang dilakukan sangat memiliki arti penting. Keuntunga
serta manfaat penting apa saja yang dapat kita peroleh dengan memiliki izin
usaha atas bisnis yang kita rintis? Simak lebih lanjut rincian berikut :
1.
Sarana perlindungan hukum
Seperti
yang telah disinggung diatas, kerap kali telivisi menayangkan berita tentang
pembongkaran terhadap pedagang-pedagang kecil. Tindakan-tindakan tersebut
dilatarbelakangi oleh ketidakpatuhan para pedagang terhadap aturan-aturan
hukum yang berlaku. Salah satunya adalah kepemilikan izin usaha. Terbatasnya
tingkat pendidikan yang dimiliki oleh para pedagang serta ketidaktahuan para
pedagang akan aturan-aturan tersebut menjadi faktor penyebab mereka kerap kali
menyepelekan sisi legalitas dari suatu usaha yang dijalaninya.
Rumitnya
pengurusan izin usaha kerap kali menjadi momok bagi para pedagang membatalkan
niat mereka melegalkan usahanya. Dengan demikian ketidakpatuhan tidak selalu
berawal dari pedagang. Namun, seringkali dari sistem birokrasinya. Selain itu,
faktor permainan oknum-oknum pada instansi terkail juga menjadi rahasia umum
dan mengakibatkan keengganan pelaku usaha mengurus izin usaha.
Dengan
kepemilikan izin usaha, seorang pengusaha telah sedini mungkin menjauhkan
kegiatan usahanya dari tindakan pembongkaran dan penertiban. Hal tersebut
berefek memberikan rasa aman dan nyaman akan keberlangsungan usahanya.
Legalisasi merupakan sarana yang pemerintah sediakan agar kenyamaan dalam
melakukan kegiatan usaha dirasakan oleh para pelakunya.
2.
Sarana promosi
Kegiatan
promosi merupakan salah satu metode yang kerap kali dilakukan untuk mendongkrak
omzet penjualan serta sebagai ajang pengenalan bagi usaha yang baru dibuka.
Dalam promosi tersebut, tidak lupa pengusaha mempromosikan komoditas yang
disediakan. Tidak ketinggalan ia memberikan semacam kelebihan dari service yang
diberikan kepada calon konsumen. Misalnya dengan diadakannya potongan harga,
delivery order, atau bentuk pelayanan lainnya.
Dengan
mengurus dokumen-dokumen hukum tentang kegiatan usaha, secara tidak langsung
pengusaha telah melakukan serangkaian promosi. Mengapa demikian? Pencatatan
izin usaha dilakukan beberapa tahapan lokasi, pertama melalui kantor kelurahan
atau kantor kecamatan dst. Dengan sendiri komunikasi terbizin usaha sebagai
perlindungan hukumangun antara pengusaha
dan pertugas tersebut, hal tersebut tentunya menjadi ajang promosi secara
individu. Setelah izin usaha dan dokumen-dokumen lainya telah selesai, promosi
secara inventaris dan administratif mulai dapat dilakukan. Sebagai usaha yang
telah terdaftar dalam lembaga pemerintahan yang menaungi jenis usaha maka
setiap orang dapat mengakses data-data tersebut.
3.
Bukti kepatuhan terhadap aturan hukum
Dengan
memiliki unsur legalitas tersebut menandakan bahwa pengusaha telah mematuhi
aturan-aturan hukum yang berlaku. Dengan mematuhi hukum yang berlaku, secara
tidak langsung ia telah menegakkan budaya disiplin pada diri. Kepatuhan
pengusaha tersebut merupakan bentuk paling terkecil dari tindakan yang dapat
dilakukan terhadap negara dan pemerintahan.
4.
Mempermudah mendapatkan suatu proyek
Seorang
pengusaha tentunya menginginkan kegiatan usaha yang dijalani mengalami kemajuan.
Ada beberapa jenis usaha seperti misalnya usaha bidang produksi atau developer
perumahan tidak terlepas dari proses pemenangan tender suatu proyek, baik dari
perusahaan swasta maupun pemerintah. Dalam suatu tender, mensyaratkan bahwa
para peminat harus memiliki dokumen-dokumen hukum.Tentunya unsur-unsur
legalitas yang terkait dengan kepemilikan suatu badan usaha guna mengikuti
pelelangan suatu sarana perlindungan hukumtender. Kepemilikan dokumen legal
tersebut menduduki posisi pertama. Dengan demikian izin usaha memiliki arti
penting bagi suatu usaha. Pada intinya izin usaha dapat dijadikan sebagai
sarana untuk pengembangan usaha.
5.
Mempermudah pengembangan usaha
Apabila
suatu usaha /bisnis yang dirintis telah mencapai perkembangan yang signifikan,
aliran modal dan keuntungan telah mengalir. Konsumen semakin bertambah dan
mulai berkembang menjadi langganan yang fanatik. Kondisi demikian dapat
dikatakan bahwa usaha tersebut memiliki prospek yang bagus di masa depan.
Kondisi seperti itu tampaknya sangat tepat untuk ditindaklanjuti dengan suatu
ekspansi kekuatan pendukung. Misalnya, membuka cabang-cabang usaha di beberapa
daerah. Dengan kondisi seperti itu, tentunya memerlukan ketersedian dana segar
untuk merealisasikan keinginan tersebut. Solusinya, meminjam sejumlah dana
kepada bank. Namun, tanpa kelengkapan surat izin usaha dan dokumen penting
lain, tampaknya modal akan sulit didapatkan dari lembaga keuangan/bank.
·
Susunan CV
Format
standar resume atau curriculum vitae (CV) di Indonesia adalah sebagai berikut:
*
Biodata dan pas foto.
Pas
foto berwarna terbaru, biasanya berukuran 3×4 atau 4×6
*
Riwayat pendidikan dan pelatihan.
Cantumkan
riwayat pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti, lengkap dengan jurusan,
jenjang, institusi dan tahun kelulusan. Cantumkan pendidikan formal terlbih
dahulu, setelah itu baru cantumkan pendidikan non formal.
*
Pengalaman kerja.
Berisi
pengalaman kerja anda, lengkap dengan pangkat, jabatan, jenis pekerjaan,
prestasi atau poyek yang telah selesai dengan sukses, tanggung jawab dan
wewenang pekerjaan, serta periode kerja.
*
Pengalaman organisasi.
Berisi
pengalaman organisasi. Sebaiknya cantumkan pengalaman organisasi yang
berhubungan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan saja.
*
Referensi kerja.
Cantumkan
referensi kerja (bisa nama atasan tempat anda bekerja sebelumnya).
·
Isi
CV
Secara
umum , curriculum Vitae berisi tentang :
1. Nama
dan Alamat
2. Tanggal
lahir
3. Agama
4. Status
perkawnan
5. Riwayat
sekolah
6. Kemampuan
7. Pengalaman
bekerja
8. Foto
·
Contoh
CV
DAFTAR
RIWAYAT HIDUP
Andita
miani
Alamat
: Jl. Kacang II/238 Jakarta
Telepon
: 021 - 123 4567
Handphone
: 081292269992
E-mail
: dwisusi@yahoo.com
DATA
PRIBADI
Tempat/Tgl.
Lahir : Bogor, 24 Januari 1990
Jenis
kelamin : Perempuan
Kewarganegaraan
: Indonesia
Agama
: Kristen
Status
: Menikah
Tinggi/Berat
Badan: 170cm/70kg
PENDIDIKAN
FORMAL
2010
Universitas Tria (Jurusan Management Pemasaran) S1 dengan IPK 3.32
2005
- 2010 STIE YKPN Yogyakarta
PENDIDIKAN
NON FORMAL
2010
EXECUTIVE TRAINING CENTER Jakarta
Effective
Seling Strategy
GAJAH
MADA KOMPUTER Yogyakarta Th 2005
Aplikasi
Komputer Untuk Bisnis
BIDANG
KEAHLIAN
Marketing
Manajer
RIWAYAT
PEKERJAAN
2010
- 2011: PT. Marta Bima Sakti Terbang
2011
- 2012: PT. Melayang Diangkasa Indonesia
Prestasi
National (Sales Manager)
Meningkatkan
volume penjualan hingga
Meningkatkan
penjualan per distributor sebesar 60%.
HOBBY
Membaca,
internet
Demikian
Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sebenarnya
Andita
miani
Sumber
:
